Informativa sulla privacy — App Rotaract Distretto 2110

Ultimo aggiornamento: 12 ottobre 2026

Questa informativa descrive come l’applicazione per iPhone, iPad e Mac del Distretto Rotaract 2110 Sicilia e Malta (di seguito «l’App», e la sua versione web «web app») tratta i dati personali degli utenti, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Titolare del trattamento

Distretto Rotaract 2110 Sicilia e Malta. Per qualsiasi richiesta sui dati personali: segreteria@distretto2110.it.

Quali dati trattiamo

Account: nome, cognome, indirizzo email e password (conservata in forma cifrata). L’email va confermata cliccando un link che ti inviamo.
Dati di socio e di incarico: club, zona, ruolo, telefono, professione e fotografia, provenienti dall’annuario del Distretto e dal censimento dei soci, e quanto inserito da te o dai dirigenti del tuo club.
Data di compleanno: dal censimento dei soci il Distretto conserva solo giorno e mese di nascita (senza l’anno), esclusivamente per fare gli auguri. L’App non mostra mai la data di nascita né l’età: nell’annuario compare un segno di festa soltanto nel giorno del compleanno. I dirigenti abilitati (Rappresentante Distrettuale, amministratori, Presidente e Segretario del club per il proprio club) vedono un promemoria con nome, giorno e mese.
Iscrizioni a eventi e al Fanta Rotaract: dati anagrafici dei partecipanti, club, recapiti, preferenze di sistemazione e allergie o intolleranze alimentari (informazioni relative alla salute, trattate per l’organizzazione dell’evento e solo con il tuo consenso al momento dell’iscrizione).
Ordini, pagamenti e donazioni: pacchetti acquistati, importi, esito del pagamento. Per le donazioni: nome, cognome, email, club, progetto scelto, importo e l’eventuale scelta di donare in forma anonima. I pagamenti con carta e Apple Pay sono gestiti da Stripe: l’App e il Distretto non vedono né conservano il numero della carta. Per i bonifici conserviamo la ricevuta che alleghi (può contenere dati bancari).
Contenuti che carichi: foto del profilo, loghi di club, allegati alle attività di premialità, foto di rimborsi e ricevute.
Presenze e partecipazione: check-in agli eventi, presenze alla formazione distrettuale, partecipazione alle visite amministrative.
Dati tecnici: identificativo del dispositivo per le notifiche, informazioni tecniche di accesso e indirizzo IP (usato in forma non leggibile per limitare gli abusi, per esempio troppe registrazioni).

Perché li trattiamo e su quale base

Creare e gestire l’account, mostrare la tessera, collegarti al tuo club: esecuzione del servizio che hai richiesto.
Gestire eventi, iscrizioni, pagamenti, donazioni, rimborsi e quote: esecuzione del servizio e obblighi di legge (contabili e fiscali).
Annuario, organigramma, premialità dei club, calendario e comunicazioni di servizio: legittimo interesse dell’associazione a far funzionare la vita del Distretto.
Notifiche push: il tuo consenso, che dai quando il telefono te lo chiede e puoi revocare dalle impostazioni di iOS.
Dati sulla salute (allergie e intolleranze): il tuo consenso esplicito all’iscrizione.
Auguri di compleanno: legittimo interesse associativo; puoi opporti scrivendoci.

Permessi del dispositivo

Fotocamera: solo quando la usi, per leggere i QR (check-in, Service Lab) e per fotografare scontrini e documenti dei rimborsi.
Foto: solo per le immagini che scegli tu di caricare o di salvare.
Calendario: solo per aggiungere gli eventi che scegli (accesso in sola scrittura).
Notifiche: per avvisi del Distretto, conferme e promemoria.

L’App non usa la posizione, non contiene pubblicità e non traccia gli utenti tra altre app o siti.

Con chi condividiamo i dati

Non cediamo i dati a terzi per scopi commerciali. Li trattano, per conto del Distretto e solo per far funzionare il servizio: Stripe (pagamenti), Google (fogli di calcolo, documenti, calendari e automazioni usati per l’organizzazione interna), Apple (notifiche push e, se scegli di aggiungerla, tessera in Wallet) e il fornitore tecnico del sito. Alcuni di questi fornitori possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo, con le garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza).

All’interno del Distretto i dati sono visibili solo a chi ne ha bisogno per il proprio incarico: per esempio il tuo club vede i propri soci, e gli organizzatori di un evento vedono chi vi è iscritto.

Quanto li conserviamo

I dati dell’account fino alla sua eliminazione. I dati contabili (ordini, pagamenti, donazioni, ricevute) per il tempo richiesto dalla legge, in forma anonimizzata se elimini l’account. I dati della premialità e dei report valgono per l’anno sociale in corso (1 luglio – 30 giugno) e, a fine anno, vengono archiviati in un report e azzerati per l’anno successivo.

Eliminazione dell’account

Puoi eliminare l’account in qualsiasi momento dall’App: Profilo → Elimina account. L’accesso viene disattivato e i dati personali identificativi vengono rimossi; restano solo i dati contabili che la legge impone di conservare, in forma anonimizzata.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22 GDPR), e revocare i consensi, scrivendo a segreteria@distretto2110.it. Hai inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Minori

L’App è destinata ai soci del Rotaract e non è rivolta a persone con meno di 16 anni.

Modifiche

Se questa informativa cambia, pubblichiamo la nuova versione su questa pagina con la data aggiornata in alto.